9 Ekim 2026
1. Veri sorumlusunun kimliği
Veri sorumlusu: SMMM Örnek Mali Müşavirlik. Adres: Kızılay Mahallesi, Atatürk Bulvarı No: 100 Kat 3 Daire 7, 06420 Çankaya/Ankara. Telefon: +90 312 444 00 00. E-posta: info@ornek-smmm.example.
Kişisel verilere ilişkin başvurular için irtibat kişisi: Ayşe Örnek.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik bilgileri: ad, soyad
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası
- Müşteri işlem bilgileri: randevu ve talep içeriği, iletişim formu mesajı
- İş başvurusu bilgileri: özgeçmiş dosyası, eğitim ve iş deneyimi, başvuru mesajı (kariyer başvuru formu)
- Mesleki ve ticari bilgiler: firma adı, vergi numarası (hizmet ilişkisi kurulduğunda)
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi (yalnızca sunucu günlüğü)
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- İletişim formu ve randevu taleplerinin yanıtlanması
- Randevuların planlanması ve hatırlatılması
- İş başvurularının değerlendirilmesi
- Muhasebe, vergi ve bordro hizmetinin yürütülmesi (hizmet ilişkisi kurulduğunda)
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliğinin sağlanması
4. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel veriler, yasal yükümlülüklerin gereği olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Gelir İdaresi Başkanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, yetkili mahkemeler gibi) aktarılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Web sitesinin barındırıldığı sunucu hizmeti sağlayıcıları, hizmetin sunulması için gerekli ölçüde ve veri işleme sözleşmesi çerçevesinde veriye erişebilir.
5. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler; web sitesi iletişim ve iş başvurusu formları, e-posta, telefon, yüz yüze görüşme ve hizmet sözleşmesi aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamda toplanır.
Hukuki sebepler; Kanun’un 5. maddesinde sayılan sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat şartlarıdır. Açık rıza gerektiren durumlarda ayrıca rızanız alınır.
6. Saklama süresi
İletişim formu ve randevu verileri talebin sonuçlanması için gereken süre boyunca saklanır. İş başvurusu formuyla iletilen bilgiler ve özgeçmiş dosyası başvuru tarihinden itibaren en çok 90 gün saklanır ve bu sürenin sonunda kendiliğinden silinir. Form bildirimlerinin e-posta gönderim kayıtları 30 gün sonra silinir. Hizmet ilişkisinden doğan belgeler, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’nda öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri sahibinin hakları (Kanun md. 11)
Kanun’un 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak Kızılay Mahallesi, Atatürk Bulvarı No: 100 Kat 3 Daire 7, 06420 Çankaya/Ankara adresine iletebilir veya kvkk@ornek-smmm.example adresine e-posta gönderebilirsiniz. Telefon: +903124440000.
Başvurunuz talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
