Mükellef Bilgi Panosu
Büroya teslim edilecek evrak, aylık çalışma takvimi, belge formatları ve işe giriş-çıkış işlemleri için gerekenler bu sayfada toplanmıştır.
Aylık teslim edilecek evraklar
Şahıs işletmeleri: aylık evrak
- Satış ve alış faturaları
- Gider fişleri ve yazar kasa fişleri
- Serbest meslek makbuzları (varsa)
- Banka hesap hareketleri
- Personel varsa puantaj ve ücret bilgisi
Bilanço esasına tabi mükellefler
- Satış ve alış faturaları (e-Fatura dahil)
- Banka ve kredi kartı ekstreleri
- Kasa hareketleri ve tahsilat makbuzları
- Çek ve senet listesi
- Stok hareketleri (mal alım satımı yapanlar)
Limited ve anonim şirketler
- Yukarıdaki bilanço esası evrakı
- Ortak cari hesap hareketleri
- Kira ve kredi sözleşmeleri
- Genel kurul ve yönetim kurulu karar örnekleri
- Yıl sonunda ek olarak istenen evrak listesi
Takvim, format ve işe giriş-çıkış
Aylık çalışma takvimi
- Ayın 1-7'si: belgeler büroya teslim edilir
- Ayın 8-20'si: kayıt işlemleri ve mizan kontrolü
- Ayın 21-25'i: beyannamelerin hazırlanması
- Ayın 26-28'i: beyannameler gönderilir
- Ayın 29'u-30'u: tahakkuk fişi ve ödeme bildirimi mükellefe iletilir
Belge formatları
- Taranmış belgeler PDF olarak gönderilir
- Banka hareketleri Excel veya PDF olarak alınır
- Her ay için ayrı klasör veya e-posta başlığı kullanılır
- Fiş ve faturanın tamamı görünmelidir
- Tutar, tarih ve vergi numarası okunaklı olmalıdır
İşe giriş ve çıkış için gerekenler
- Girişte: kimlik fotokopisi, T.C. kimlik no, işe başlama tarihi, ücret ve IBAN bilgisi
- Girişin işe başlamadan en az bir gün önce bildirilmesi
- Çıkışta: ayrılma tarihi, çıkış nedeni ve kullanılmayan izin günleri
- Çıkışta tazminat hesabı için yazılı talep
Belge teslimi nasıl işliyor?
Belgelerinizi ayın ilk haftasında büroya ulaştırdığınızda, kayıt işlemleri ayın ikinci ve üçüncü haftasında tamamlanır. Beyannameler son tarihten önce hazırlanır ve gönderilir.
Eksik veya okunaksız belge fark edilirse aynı gün size yazılı olarak bildirilir. Belgeyi tamamladığınızda işlem kaldığı yerden devam eder.
Alındı bilgisi
Teslim edilen belge için alındı bilgisi verilir.
Aylık özet
Ay sonunda kayıtlar özet rapor olarak iletilir.
Belgeleri geç teslim edersem ne olur?
Belge gelene kadar ilgili kayıt işlemi bekletilir. Beyanname süresi yaklaşıyorsa önceden uyarılırsınız; süresinde teslim edilmeyen belgelerden doğabilecek farkın sorumluluğu mükellefe aittir.
Fatura yerine fotoğraf gönderebilir miyim?
Fotoğraf kabul edilir; ancak belgenin tamamı görünmeli, tutar, tarih ve vergi numarası okunaklı olmalıdır. Mümkünse PDF taraması tercih edilir.
E-Fatura belgelerimi ayrıca göndermem gerekir mi?
E-Fatura portalına büro adına yetki verildiğinde belgeler büro tarafından alınır; bu durumda ayrıca göndermeniz gerekmez.
Çalışan çıkışında ne yapmalıyım?
Ayrılma tarihi, ayrılma nedeni ve varsa kullanılmayan izin günlerini büroya bildirmeniz yeterlidir. Çıkış bildirgesi ve tazminat hesabı büro tarafından yapılır.
Fiziksel evrakımı ne kadar saklamalıyım?
Defter ve belgelerin saklama süresi yasal olarak beş yıldır. Belgelerin taranmış kopyaları büro arşivinde de tutulur; asıllarını saklamaya devam etmeniz önerilir.
